Bestuursecretaresse GS

Namens de Provincie Flevoland zoekt PASearch een Bestuursecretaresse GS.
Als Bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten ondersteun je het bestuur administratief en organisatorisch. Je werkt in een hecht team waarin samenwerking en efficiëntie vooropstaan. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, reserveert ruimtes en regelt catering. Je ontvangt gasten en begeleidt hen. Daarnaast beheer je agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt flexibel bij wijzigingen. Alle informatie leg je vast in iBabs. Ook regel je buitenlandse reizen voor bestuurders, inclusief vervoer en verblijf. Je biedt ondersteuning op afstand en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je signaleert en verbetert werkprocessen en notuleert vergaderingen. Voor de Provincie Flevoland zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor Gedeputeerde Staten. Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring...