Management Assistent/ Bestuurssecretaresse

Voor gemeente Wijk bij Duurstede zoekt paSearch een Management Assistent/ Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijk bij Duurstede vervul je een centrale rol. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is. Je beheert en bewaakt proactief agenda’s, bepaalt met grote zelfstandigheid prioriteiten in mail- en telefoonverkeer en bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor. Daarnaast neem je als 'meewerkend voorman' een coördinerende rol op je binnen het secretariaatsteam. Je zorgt voor een heldere taakverdeling, uniformeert en professionaliseert werkprocessen en bewaakt de bezetting. Je fungeert als spin in het web tussen afdelingen en neemt initiatief om de samenwerking en efficiëntie te verbeteren. Je komt te werken in een relatief kleine, pragmatische organisatie met korte lijnen. We zoeken een Management Assistent / Best...