Management Assisent / Bestuurssecretaresse

Voor gemeente Wijk bij Duurstede is PAsearch op zoek naar een Management Assistent / Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent/Bestuurssecretaresse draag je direct bij aan de optimale werking van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat de agendabeheer-puzzel vlekkeloos wordt opgelost, door proactief te schakelen tussen verschillende taken. Je bent de verbindende schakel tussen diverse werkzaamheden en zorgt voor efficiënte ondersteuning. Daarnaast ben je een fijne collega met wie het prettig samenwerken is. Je ondersteunt het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden, met een gevarieerd takenpakket. Dit omvat het beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/directeur, het meelezen in de mailboxen voor optimale agendaplanning, en het voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris. Ook het beheren van de gezamenlijke mail...